工作职责：1、负责合同、外来文件等接受，清点登记、归档、管理等工作。2、负责收发公司及各部门来文，跟踪需走流程文件的审批、会签、移交工作。3、负责项目工程资料的收集、整理、归档及档案的管理工作，确保文件有据可查，资料内容无误。4、负责投标、报名写标书投标及发标人开标中签合同等一系列任务。5、办公用品的采购、入库、领用等管理、办公室管理、档案管理、用印管理、会议管理、客户接待。6、做好办公室每月考勤，统计每月考勤并交财务，留底。做好物品保管工作。

工作职责：1、负责公司员工的考勤，制作考勤表及简单的合同与报价。2、负责公司员工的后勤保障工作，包括置办名片、定票、复印、邮寄等事物。3、负责员工外出执行活动采购报销，每月做公司内账，与财务对接发票及当月支出账目明细等事物。4、负责日常税务管理工作，包括日常税务联系、税务申报、发票管理。5、文件管理工作需要制作各类文档、表格、转成PDF、PS调整图片尺寸大小等。6、负责接待来宾，日常电话接待工作，并进行登记，完成行政办公会议的书面记录、整理。7、根据公司用人需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，并进行初步面试。